Här hittar du lite matnyttig info om sektionen och dess organisation.
Vad är sektionen?
Sektionen lyder under Örebros Studentkår och består av styrelsen, nationen, förtroendevalda råd och utbildningsutskottet.
Låter det torrt och byråkratiskt?
Det hela blir lite klarare om man ser på det så här:
- Deltog du i nollningen? Sektionens introduktionsgrupp anordnade den. (Ronja McMullen 070 9526852)
- Går på puben ibland? Den sköts helt av Nationens pubgrupp (Kristian Azouri 070 7385740)
- Undrar du vem som sköter om Studenternas Hus? Husgruppen tar hand om det mesta av detta. (Adam Dahlberg 073 0912216)
- Har du problem med en kurs? Då vänder du dig till Sektionens utbildningsbevakare (Benno Runesson 076 8360359)
- Har du en bra idé på en temafest? Prata med pubgruppens eventansvariga (Karolina Berg 073 6107872)
- Söndagsarrangemang? De är det käxmästaren som anordnar
- Är du bra på något och vill anordna egna arrangemang (Musikquiz, judo, dans, musikarrangemang el. liknande)? Husgruppens bokningsansvariga ger dig tillgång till A-salen (Ronja McMullen 070 9526852)
- Är du sportintresserad och vill se fotbollskvällar på storbildsskärm? Nationen ordnar sådana när intresse finns.
- Vilka ser till att min röst blir hörd på högre instanser? Sektionen har studentrepresentanter på alla viktiga organ inom Grythytte Akademi och Örebros Studentkårs fullmäktige för att göra studenternas röst hörd och påverka vår utbildning, och vi sitter även med i hembygdsföreningen för att skapa en bra relation med orten.
Så här kan listan göras lång. Med andra ord är Sektionen involverade i det mesta av det studiesociala livet i Grythyttan. Man kan alltså säga att vi ansvarar både för det roliga så väl som det allvarliga på Campus Grythyttan.
Allt detta sköts av studenter från alla program och årskurser, men Sektionen behöver alltid nya engagerade studenter som kan hjälpa till. Vare sig det gäller att stå i puben någon gång ibland eller gå på möten för att forma universitetet så är all hjälp välkommen. Man lär sig enormt mycket på detta arbete och knyter många bra kontakter.
Reglemente för
GRYTHYTTANS SEKTION
www.grythyttansnation.com
Om detta dokument
Detta dokument bör ses som ett styrdokument – ett reglemente med riktlinjer och arbetsbeskrivningar för hur sektionsarbetet skall utföras.
Det bör även ses som ett komplement till stadgarna där Sektionen har möjlighet att mer detaljrikt beskriva sektionsarbetet med stadgarna som grund.
Här kan Sektionen reglera och informera om sådant som anses som viktigt i sektionsarbetet men som ej bör regleras av stadgarna. (Hit räknas t.ex. arbetsbeskrivningar för de olika posterna samt annat som är viktigt att känna till.)
Detta reglemente skall även ses som ett viktigt redskap vid överlämningen till nya styrelsen samt som ett medel för alla studenter som vill sätta sig in i Sektionens arbete. Detta dokument bör alltid ligga ute på sektionens/nationens hemsida.
Grythyttans Sektion följer förutom stadgarna även de föreskrifter som givits av Örebros Studentkår. De har speciella riktlinjer för hur budget, verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner och så vidare skall skrivas. Sektionens viktigaste dokument är därför följande:
- Stadgarna – Se separat dokument
- Riktlinjer från Örebro – Se separat dokument
- Reglemente för Gryhyttans Sektion – Detta dokument
Detta reglemente bör med jämna mellanrum ses över och revideras i de fall där det anses nödvändigt. Tillägg och strykningar kan också förekomma. Förslag till ändringar/tillägg i detta reglemente röstas igenom på ett (1) sektionsmöte till skillnad från en stadgeändring som kräver två (2) sektionsmötesbeslut. Dessa förslag skickas i motionsform till Sektionens ordförande.
Skrivet av:
Anna Rönngren – Ordförande 09/10
David Henriksson – Vice Ordförande 09/10
Senaste revideringen:
2009-10-12
Innehåll
Arbetsbeskrivningar
1. Sektionens organisation
2. Grythyttans Sektion
2.1. Sektionens uppgifter
2.2. Övrigt
3. Sektionens styrelse
3.1. Styrelsen 09-10
3.2. Styrelsens uppgifter
3.3. Ordförandens uppgifter
3.4. Vice ordförandens uppgifter
3.5. Sekreterarens uppgifter
3.6. Kassörens uppgifter
3.7. Ledamöternas uppgifter
4. Grythyttans Nation – Arbetsgrupper
4.1. Nationens uppgifter
4.2. Nationens styrelse 09-10
4.3. Pubgruppsstyrelsen 09-10
4.4. Pubgruppens uppgifter
4.5. Husgruppsstyrelsen 09-10
4.6. Husgruppens uppgifter
4.7. Hemsidegruppsstyrelsen 09-10
4.8. Hemsidegruppens uppgifter
5. Introduktionen
5.1. Introduktionsgruppsstyrelsen 09-10
5.2. Introduktionsgruppens uppgifter
6. Utskott
6.1. Utbildningsutskottet 09-10
6.2. Utbildningsutskottets uppgifter
7. Förtroendevalda råd
7.1. Förtroendevalda – Internt 09-10
7.2. Förtroendevalda – Externt 09-10
7.3. Förtroendevaldas uppgifter – Internt
7.4. Förtroendevaldas uppgifter – Externt
8. Mötesrutiner
8.1. Nationsarbetsgruppsmöten/Utskottsmöten
8.2. Styrelsemöten
8.3. Sektionsmöten
8.4. Stormöten
8.5. Möten för de förtroendevalda råden
8.6. Hur man skriver motioner
9. Vilka väljs när?
9.1. Höst
9.2. Vår
10. Vad ska göras när? – Viktiga datum
11. Ekonomi
12. Mallar
12.1. Mall dagordning – Styrelsemöten
12.2. Mall dagordning – Sektionsmöten
12.3. Mall dagordning – Nationsarbetsgruppsmöten/Utskottsmöten
13. Arkiveringspolicy
14. Ordningsregler för nationsverksamheten
14.1. Rutiner för avstängning
15. Vad ska man göra om man inte är nöjd med styrelsen?
16. Ordlista
Avtal
17. Sektionens samarbetsavtal
18. Sektionens sponsoravtal
19. Nationens bokningsavtal
20. Hyresavtal för lägenheten i Studenternas Hus
1. Sektionens organisation
Sektionen skall verka aktivt för alla studenters lika värde och välmående under studietiden.
Studentdemokratin är dess viktigaste redskap och skall genomsyra allt arbete.
Klargörande:
Till sektionens medlemmar räknas ALLA studenter vid Grythytte Akademi. I detta dokument har det emellertid fokuserats på ansvarsposterna eftersom det är de som sköter den dagliga ruljansen i sektionsarbetet. När det står ”Sektionen” åsyftas därför ALLA studenter.
2. Sektionen
Samtliga studenter som löser terminsavgift blir automatiskt medlemmar i Grythytte Akademi och därmed även i Grythyttans Sektion. (Ej Spa)
De har förslags-, närvaro- och yttrandefrihet på Grythyttans Sektionsmöten. Rösträtt äger de som närvarar på sektionsmötet.
Sektionen består av:
- Styrelsen
- Nationen
- Introduktionen
- De förtroendevalda råden
- Utskotten
2.1. Sektionens uppgiter
- Fullmäktiges dagordningar då sådana finns tillhanda
- Motioner och interpellationer från sektionens ordinariemedlemmar
- Propositioner från sektionens styrelse
- Andra frågor vilka stadgas i sektionen eller Örebros studentkårs stadgar enligt ordning som där föreskrivs
- Fastställa valresultat
- Val av ledningsgrupper
- Val av styrelse/nationsmedlemmar
- Godkänna budget, verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning föreslagen av styrelsen
2.2. Övrigt
Ingen medlem i Grythyttans Sektion kan ingå i något bindande avtal i Sektionens namn utan att först få detta godkänt på ett sektionsmöte. Ett undantag är Bokningsansvarig som har rätt att hyra ut A-salen till privatpersoner med ett av sektionsmötet godkänt bokningsavtal.
3. Sektionens styrelse
Sektionens styrelse består av representanter från nationens olika arbetsgrupper, sektionens utskott och förtroendevalda råd.
3.1. Sektionens styrelse 09-10
Ordförande: Anna Rönngren
Vice ordförande: David Henriksson
Kassör och firmatecknare: Gabrielle Evertsson
Sekreterare:
Styrelseledamot, Klubbmästare: Kristian Azouri
Styrelseledamot, Ordförande husgruppen: Adam Dahlberg
Styrelseledamot, Utbildningsbevakare: Camilla Lindström
Styrelseledamot, FUM: Anna Rönngren
Styrelseledamot, Hemsidegruppen: Panny Hallgren
Styrelseledamot, Introduktionsgruppen: Ronja McMullen
Tillåtet antal ledamöter: Minst 2 högst 7
3.2. Styrelsens uppgifter
- Bedriva ärenden som skall behandlas vid sektionsmöten
- Avgiva yttrande över till sektionsmötets inlämnade motioner
- Utfärda kallelse och upprätta föredragslista för sektionsmötet
- Upprätta förslag till verksamhetsplanen för kommande verksamhetsår, enligt stadga 4:10
- Upprätta förslag till budget för kommande verksamhetsår, enligt stadga 4:11
- Efter verksamhetsårets slut avlägga verksamhetsberättelse, enligt stadga 4:12
- Efter verksamhetsårets slut avlägga ekonomisk redogörelse, enligt stadga 4:13
- Efter verksamhetsårets slut avlägga ekonomisk årsberättelse som avges till Örebro studentkårs kårstyrelse, enligt stadga 4:14
- Utfärda instruktioner för styrelsens arbetsgrupper och andra beredande organ
- Delegera uppgifter till Sektionens arbetsgrupper
- Verkställa av sektionen fattade beslut
- Besvara remisser från kårstyrelse, universitet och liknande
- Genomföra en väl planerad överlämning av verksamheten till efterföljande styrelse
3.3. Ordförandens uppgifter
- Spindeln i nätet som ser till att allting fungerar och att alla samarbeten flyter på bra. All information av värde vidarebefordras till ordföranden.
- Skriva ut arbetsintyg till sektionsmedlemmar och förtroendevalda inom sektionen.
- Har huvudansvaret och är det offentliga ansiktet utåt.
- Skall se till så att övriga styrelsemedlemmar har möjlighet att sköta sina uppdrag på ett riktigt sätt.
- Skall se till så att stadgar följs och att sammanträden hålls regelbundet och när det behövs.
- Har till uppgift att kalla och leda styrelsens och sektionens sammanträden, se till att protokoll förs, samt ser till att alla får möjlighet att yttra sig på mötena.
- Har den största kontakten med Grythytte Akademi (genom möten med akademichef Tobias Nygren), och kårstyrelsen (genom sektionsråd i Örebro 1 ggr/månad) och ser till att viktig information härifrån förs vidare till övriga medlemmar.
3.4. Vice ordförandens uppgifter
- Ska bistå och ordföranden och stötta denne i hennes/hans uppgifter, bl.a. genom att gå på sektionsråd en gång i månaden tillsammans med ordföranden.
- Vara stand-in då ordföranden inte kan hålla/gå på möten eller om ordföranden är borta av någon annan anledning.
3.5. Sekreterarens uppgifter
- För protokoll under möten och renskriver dem efteråt. Skall undertecknas av Ordföranden, Sekreterare och två justerare. Sedan sorteras protokollen in i särskild pärm för protokoll.
- Tar hand om posten som kommer och ser till att den delges rätt personer.
- Hjälper de andra i styrelsen vid behov.
3.6. Kassörens uppgifter
- Är ansvarig för att ekonomin i sektionen fungerar. Vid vårterminens slut läggs en budget för hela kommande verksamhetsår. Pengarna ska delas upp till sektionens utskott. Det finns vissa riktlinjer från kåren om hur budgeten ska fördelas. Övriga pengar disponeras fritt mellan utskotten.
- Kontrollera att budgeten stämmer överens med fakturor och utgifter, vilket man också presenterar på Sektionsmöten
- Ser till att alla uppgifter om inkomster och utgifter lämnas till kåren för kontroll och arkivering vid verksamhetsårets slut.
- Samarbetar med den ekonomiskt ansvarige i pubgruppen.
- Skriva budget, balansräkningar m.m.
- Kassören har rätt att teckna firma för föreningen.
3.7. Ledamöternas uppgifter
- Rapportera protokoll från respektive arbetsgrupps månadsmöte på styrelsemötena
- Framföra arbetsgruppernas åsikter till styrelsen
- Delegera vidare de uppgifter som givs av styrelsen till medlemmar inom respektive arbetsgrupp
4. Grythyttans Nation – Arbetsgrupper
Alla studenter som löser Nationskort blir automatiskt medlemmar i Grythyttans Nation.
De har närvaro – yttrandefrihet och rösträtt på Grythyttans Nations möten (Även Spa). De studenter som sitter på ansvarsposter inom de olika arbetsgrupperna utgör Nationsstyrelsen.
Nationen består av:
- Pubgruppen
- Husgruppen
- Hemsidegruppen
- Alla studenter som löst nationskort
4.1 . Nationens uppgifter
- Verkställa delegerade uppgifter från Sektionen och Styrelsen
- Lämna protokoll till styrelsen en gång i månaden
- Självförsörjande med egen budget och verksamhetsplan.
4.2. Nationsstyrelsen 09-10
Ordförande: Anna Rönngren
Viceordförande: David Henriksson
Samt samtliga från arbetsgruppernas olika styrelser.
4.3. Pubgruppsstyrelsen 09-10
Klubbmästare: Kristian Azouri
Tillståndshavare: Gabrielle Evertsson
Sekreterare:
Pr-ansvarig: Sebastian Deslot
Käxmästare: Patrik Wengberg, Henrietta Ekstam, Jonny Greus
Inventerings/Inköpsansvarig: Helena Platt
Städansvarig: Henrik Widquist
Ekonomiansvarig: Josephine Wreth
Schema/Personalansvarig: Emma Järpell, Emilia Åkesson, Sanna Bastås, Panny Hallgren
Eventansvarig:
Ledamöter i Eventgruppen: Karolina Berg, Fredrik Rumenius, Shkurta Dragusha
Musikansvarig: Christer Cederbom, Benno Runesson
4.4. Pubarbetsgruppens uppgifter
Pubgruppen bör ha ett nära samarbete med husgruppen.
När den nya hemsidan lanseras kommer man där att kunna lägga ut mingelbilder och ge studenterna möjlighet att ge förslag på temakvällar och andra aktiviteter i pubens lokaler – detta för att göra puben så attraktiv som möjligt så att fler engagerar sig
Det åligger pubarbetsgruppen att ansvara för:
- Att hålla studentpuben öppen minst två dagar i veckan
- Att ansvara för inköp för dess verksamhet
- Att uppvisa månadsrapportering till sektionsstyrelsen för pubens försäljning.
- Pubarbetsgruppen har rätt att teckna egen firma.
Det åligger klubbmästaren att:
- Ansvarar för studentpuben, och att pubgruppen fungerar, håller i pubmötena, sätter schema, tar hand om beställningar till puben, se till att regler följs.
- Se till att ansvarig för försäljning av Nationskort utses samt att försäljningen inleds vid terminsstart (Samt ansvar för tryck av dessa kort)
Det åligger tillståndshavaren att:
- Se till att det alltid finns personal med serveringsansvar
- I övrigt se till att alkohollagens föreskrifter följs.
Det åligger sekreteraren att:
- Föra protokoll vid pubgruppens möten samt vidarebefordra dem till Sektionens ordförande
Det åligger PR-ansvarig att ansvara för:
- Att förbättra sektionen/nationens medlemmars kontakt med det rådande företagslivet
- Att upprätthålla förteckning av sponsorer som man har samarbetat med
- Att upprätthålla god kontakt med företag och sponsorer
- Att söka nya sponsorer och ekonomiska bidrag
Det åligger kexmästeriet att ansvara för:
- Att anordna söndagsarrangemang i Studenternas hus (Ex. café, sport-filmkvällar)
- Att anordna personal till dessa arrangemang
- Att ekonomin under arrangemangen sköts och redovisas till sektionens kassör
- Att kaffe och eventuella tillbehör finns i Studenternas hus för nationens medlemmar.
Det åligger inventeringsansvarig att:
- Se till att inventeringar utförs på rätt sätt med kontinuerligtet
- Föra protokoll vid dessa tillfällen så att man får en bättre överblick av vad som faktiskt går åt
Det åligger städansvarig att:
- Anordna städdagar av puben och köket och se till att personal till detta finns
- Har rätt att bjuda på lättare mat vid dessa tillfällen
Det åligger ekonomiansvarig att:
- I samarbete med sektionens kassör hålla koll på pubens ekonomi
- Uppvisa månadsrapportering till sektionsstyrelsen
Det åligger inköpsansvarig att:
- På ett ansvarsfullt sätt köpa in mat och dryck till pubens verksamhet. Samarbeta med den ekonomiskt ansvarige och även klubbmästaren.
- Att ekonomin sköts och redovisas till sektionens kassör
Det åligger schema/personalansvarig att:
- Sätta samman ett schema för puben och dörren vid terminsstart
- Se till så att detta når ut till de berörda samt återkommande påminnelser om detta
Det åligger eventansvarig att:
- Anordna fester, sittningar, temakvällar m.m.
- Ansvarig för att personal finns vid dessa tillfällen
- Att ekonomin under arrangemangen sköts och redovisas till sektionens kassör
- Ansvara för gestaltningsförrådet i källaren
- Eventansvarig har till uppgift att organisera, inventera och sortera detta förråd
4.5. Husgruppsstyrelsen 09-10
Ordförande: Adam Dahlberg
Ledamot 1: Rachid El Ghandour
Ledamot 2: Jörgen Svantesson
Ledamot 3: Ronja McMullen (Bokningsansvarig)
Ledamot 4:
4.6. Husarbetsgruppens uppgifter
Dessa studenter är ansvariga för studenternas hus och fungerar som en sorts fastighetsskötare. Att vara husgruppsansvarig innebär ett stort ansvar för lokalerna. I Husgruppen ingår en Bokningsansvarig.
Det åligger husarbetsgruppen att ansvara för:
- Att ta hand om fastigheten Studenternas hus
- Att samordna städdagar för Studenternas hus.
- Att inventera och dokumentera sektionens lösöre
- Att ansvara för uthyrningen och hyreskontraktet för lägenheten i studenternas hus.
- Husgruppen har rätt att teckna firma.
Det åligger bokningsansvarig att:
- Ansvara för uthyrning och bokning av Studenternas Hus.
- Bokningsansvarig ansvarar för det uthyrningskontrakt där det framgår vad som gäller när man hyr nationens lokaler.
- Pengarna från uthyrningar går in under husgruppsfonden.
4.7. Hemsidegruppsstyrelsen 09-10
Huvudansvarig hemsidan: Panny Hallgren
Ledamöter: Sanna Bastås
4.8. Hemsidegruppens uppgifter
Det åligger ansvariga för hemsidan att:
- Ansvara för uppbyggnad av hemsidan
- Ansvara för uppdatering av hemsidan
- Publicera kommande kalendarium såsom pubkvällar, temakvällar, alkoholfria aktiviteter och möten, men även mingelbilder, en presentation av sektionens medlemmar, regler för puben och dylikt.
- Se till att texter produceras samt att bilder tas
5. Introduktionen
5.1. Introduktionsgruppsstyrelsen 09-10
Introduktionssansvarig: Ronja McMullen
Ledamot:
Ledamot:
5.2. Introduktionsgruppens uppgifter
- En nollningsansvarig utses under våren (februari). Denna kommer att planera och hålla i introduktionsveckorna för de nya studenter som anländer på höstterminen. Har rätt att ha en introduktionsgrupp under sig för att underlätta sitt arbete.
- Ansvarar för utskicket till de nya studenterna.
- Utser och utbildar faddrar.
- Hitta på aktiviteter till nollningen.
- Samarbetar med pubgruppen för att säkerställa att det finns personal i puben under nollningen
- Ser till att ett schema över nollningen tas fram.
- Går på introduktionsmöten med övriga introduktionsansvariga i Örebro.
- Tar fram ett fadderavtal i enlighet med Örebros Studentkårs riktlinjer.
- Samordnare under själva nollningen.
- Förbereda en väl genomförd överlämning till kommande introduktionsansvarig.
- Uppdaterar sektionen om hur arbetet fortskrider.
- Introduktionen gäller även Spa-studenter
- Har rätt att teckna firma.
Under introduktionen (nollningen) är ambitionen att:
- Puben ska vara öppen oftare än vanligt (enl. överenskommelse med pubgruppen)
- Varva med alkoholfria aktiviteter
- De första två veckorna är inträdet till puben gratis
- Ordföranden och Klubbmästaren bör delta vid introduktionsdagen för de nya ettorna för att informera om Sektionen/Nationen
- Introduktionen ska alltid grundas i introduktionens tre delar; praktiskt, akademiskt och socialt. Dessa tre delar tillsammans ger studenten den start denne behöver för sin tid vid Örebro Universitet.
6. Utskotten
Utskotten har till uppgift att:
- Att sända minst en representant från utskottets styrelse att närvara och avlägga rapport på sektionsmöten.
- Avge rapport till sektionsstyrelsen om hur verksamheten fortlöper samt inlämna minnesanteckningar från mötena.
- Rapportera de beslut som fattats i utskottens till sektionsmötet för godkännande.
- Följa sektionens och Örebro studentkårs stadgar, policy- och styrdokument.
- Efter verksamhetsårets slut avlägga verksamhetsberättelse till sektionsstyrelsen senast 1 augusti.
- Genomföra en väl planerad överlämning av verksamheten till efterföljande utskotts styrelse.
- Inför kommande verksamhetsår sammanställa en verksamhetsplan med mål för verksamheten och redovisa den för sektionsstyrelsen senast 1 september.
- Kontrollera att verksamheten fungerar och när denna inte gör det rapportera detta till sektionsstyrelsen.
6.1. Utbildningsbevakning 09-10
Ordförande: Camilla Lindström
Ledamot 1: Rachid El Ghandour
Ledamot 2: Jörgen Svantesson
Ledamot 3: Emilia Åkesson
6.2. Utbildningsutskottets uppgifter
- Utbildningsutskottet arbetar för att samarbetet med universitetet fungerar.
- Att nå ut till studenterna så att de vet vilka de ska vända sig till när problem dyker upp.
- Man arbetar med frågor som rör utbildningen genom att belysa problem kring kurser, litteratur, obligatoriska moment, lärare, tentor m.m.
- Man för studenternas talan vid problem genom att föra frågan vidare till högre instans.
- Tar emot frågor/synpunkter/klagomål från akademins studenter rörande deras utbildning. Tar ärendet vidare och för studenternas talan, anonymt om studenten önskar det.
- Går igenom kursutvärderingar. Står inte något rätt till tar utbildningsbevakaren det vidare till kursansvarig.
- Går på akademins programråd.
- Alla utbildningsbevakare ingår i utbildningsutskottet
- Det bör sitta en utbildningsbevakare i styrelsen
- I uppdraget som utbildningsbevakare på sektionsnivå ingår deltagande på studentkårens utlysta utbildningsbevakarråd samt att verka som informationslänk i organisationen.
- Utbildningsbevakarnas uppgifter kan delas in i tre huvuduppgifter, utöver dessa uppgifter förväntas deltagande i remissarbetsgrupper, planerade utbildningsbevakardagar och övriga utbildningsrelaterade arrangemang.
- Utbildningsbevakarna ska finnas tillgängliga för frågor och ventilation från sektionens studenter på lämpligt sätt.
- Identifikation av kvalitetsbrister
Den enskilde studentens åsikter är grunden till förändring. Kursvärderingarna och kursrepresentanterna är det verktyg som finns för att förstå, – och i förlängningen kunna representera studenternas åsikter. Utbildningsbevakarna måste därför ha fortlöpande kontakt med kursrepresentanterna inom sin akademi. Vid varje terminsstart ska en lista med aktuella kursrepresentanter överlämnas till studentkåren. De ska också ständigt bevaka kursvärderingarna, att de utförs samt vilka synpunkter studenterna för fram.
- Åtgärder och rapportering
Då kvalitetsbrister identifierats ska detta arkiveras. Detta sker genom en så kallad FISK-lista (Förordning för styrning och kontroll) där problemet beskrivs tillsammans med förslag på åtgärd. FISK-listan bör vara underlag för åtgärdsarbetet. Denna lista ska utbildningsbevakarna en gång per termin överlämna till studentkårens Vice U. Samtliga listor utgör grunden för studentkårens samlade rapport till universitetet. Brister med ett övergripande och universitetsgemensamt perspektiv bör behandlas tillsammans med studentkåren efter diskussion på ett utlyst utbildningsbevakarråd. Fallärenden som innebär ett företrädaransvar för enskilda studenter ska alltid hanteras av studentombudet på studentkåren.
- Uppföljning
Alla ärenden ska följas upp och resultatet ska anges i FISK-listan. Resultatet bör också diskuteras på utbildningsbevakarrådet vid behov.
Utbildningsbevakarna ska vara behjälpliga för studentkåren med uppföljning av ärenden inom respektive akademi.
7. Förtroendevalda råd
Förtroendevalda av Grythyttans sektion är de som genom beslut av sektionsmötet erhållit särskild post inom sektionen eller andra externa organ.
Dessa ska verka aktivt för att de åsikter som fattas av sektionsmötet eller av sektionsstyrelsen ska vinna genomslagskraft inom det organ han eller hon verkar.
Förtroendevalda är ansvariga inför sektionsmötet, och skall kontinuerligt avge rapport till sektionsstyrelsen.
Förtroendevalda råd arbetar med specifika arbetsuppgifter som belyser speciella studentintressen. Dessa skiljer sig från Arbetsgrupper då dessa inte endast lyder under sektionsstyrelsen, utan även andra instanser. Mandatperiod för förtroendevalda är ett år.
7.1. Förtroendevalda – Internt 09-10
Valberedning: Jonny Greus
Valberedningen: Helena Platt
7.2. Förtroendevalda – Externt 09-10
Hembygdsföreningen: Ingrid Hermansson
Kollegiet: Johan Löfveberg
Innovationsrådet: Adam Lundström
Samverkansrådet: Mattias Petterson
Akademiledningen: Benno Runesson
FUM-ledamot: Anna Rönngren (samordnare)
FUM-ledamot: Benno Runesson
FUM-suppleant: Sanna Bastås
FUM-suppleant: Gabrielle Evertsson
FUM-suppleant:
FUM-suppleant:
7.3. Förtroendevaldas uppgifter – Internt.
Det åligger valberedningen att:
- Till Grythyttans sektionsmöte lägga förslag till valordning för val av Grythyttans förtroendeposter.
- Mottaga nomineringar till de val som sektionsmötet genomför samt svara för att informationen sprids om kandidaterna.
- Att söka nya intressenter till sektionens styrelse, arbetsgrupper och förtroendevalda inför varje sektionsmöte samt informera dem om arbetsuppgiften.
- Att lägga fram förslag på personer till dessa poster genom objektivt arbete.
- Att lägga fram dessa förslag till sittande styrelse senast fem dagar innan sektionsmötet.
- Valberedningen skall bestå av två stycken valbara personer inom Grythyttans sektion.
- I övrigt följa sektionsmötets anvisningar.
7.4. Förtroendevaldas uppgifter – Externt
Hembygdsföreningen
- Medverka på Hembygdsföreningens möten
- Verka för en god relation med ortsbefolkningen
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
Ledamot i kollegiemötet
- Att föra studenternas talan i kollegiemötet
- Att verka för att kollegiemötets förberedande roll utnyttjas till fullo, enligt studenternas intresse.
- Ledamot i kollegiemötet skall vara ledamot i institutionsnämnden och kan väljas internt av dessa ledamöter. Dock bör samma person sitta på denna post hela sin mandatperiod.
- Detta råd ansvarar för grundutbildningarna. Här framför du studenternas talan om vad studenterna tycker om de olika kurserna och vad vi vill förändra.
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
Innovationsrådet
- Knutet till akademichefen skall finnas ett innovationsråd som leds av en extern ordförande, vilken utses av fakultetsnämnden. Vice akademichefen alternativt annan person utsedd av rektor skall vara vice ordförande i rådet. Studentkårens representant utses av Örebros studentkår.
- Innovationsrådet skall verka för att säkra kvalitet i samverkansuppgiften och att samverkan förnyas och utvecklas inom akademins samtliga verksamheter.
- Har som uppgift att verka för förnyelse och utveckling av den externa samverkan. Innovativa personer som kommer med förslag om hur man skulle kunna förnya o utveckla utbildningarna som redan finns. Detta är även ett branschråd .
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
Samverkansrådet
- För lokal samverkan mellan akademin och arbetstagarorganisationerna finns ett lokalt samverkansråd. Sammansättning och arbetsuppgifter regleras i Lokalt samverkansavtal.
- I administrativa frågor ansvarar akademichefen för att lokal samverkan initieras i berört samverkansråd inom universitetsförvaltningen.
- För samverkan mellan akademien och arbetstagareorganisationer. Rådet ser bland annat till att de lokaler vi arbetar i är säkra; brandsäkerhet, arbetsmiljö osv.
- Mötena sker med lärare och fackrepresentanter och rör arbetsmiljöfrågor, säkerhetsfrågor och miljöfrågor på skolans område.
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
Akademiledningen
- Knutet till akademichefen skall finnas ett rådgivande organ – Akademiledningen – bestående av akademichefen, vice akademichef, enhetschef/ledare (högst 3), ämnesansvarig (högst 3), ordföranden i innovationsrådet (1), Örebro studentkår (högst 2), administrativ koordinator (1) adjungeras till akademiledningen.
- Akademiledningen är akademichefens beslutsmöte, vid vilket akademichefen beslutar efter hörande av ledamöternas uppfattning.
- Tar emot innovationsrådets förslag och framför dessa till akademichefen.
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
FUM (Örebros Studentkårs Fullmäktige)
- Går på FUM-möte i Örebro minst 1 ggr/månad
- En av dessa ledamöter skall vara så kallad samordnare (det vill säga meddela ansvarig i Örebros Studentkår om vilka som kan närvara på mötet)
- Samordnaren ser till att minst 2 stycken från Grythyttan åker till FUM-mötet. Om inte ledamöterna kan åka tillfrågas suppleanterna. Samordnaren meddelar viceI i Örebro Studentkår om vilka som kommer.
- Föra information från mötena vidare till Sektionen.
8. Mötesrutiner
1. Nationsarbetsgruppsmöten/Utskottsmöten
2. Styrelsemöten
3. Sektionsmöten
4. Stormöten
5. Möten för de förtroendevalda råden
6. Hur man skriver motioner
8.1. Nationsarbetsgruppsmöten/Utskottsmöten
Innan varje styrelsemöte SKA arbetsgrupperna ha haft ett protokollfört möte som dess styrelserepresentanter sedan tar med till styrelsemötet för redovisning. (Pubgruppen, husgruppen, hemsidegruppen, introduktionsgruppen utbildningsutskottet)
Här ska de kunna redogöra för den kommande månadens aktiviteter: Vilka aktiviteter är planerade? Personal till aktiviteterna? Hur ser budgeten ut? Planerade inköp? Frågor från ledamöterna? Vad fungerar bra? Vad fungerar dåligt? Hur har den föregående månaden fungerat? Är det något man vill ta upp som en punkt på sektionsmötesdagordningen? O.s.v.
Alla som löst ett nationsmedlemskap är välkomna på dessa möten.
Utbildningsbevakarrådet – Utbildningsbevakarrådet består av en eller två utbildningsansvariga per sektion och sammanträder som regel en gång i månaden under terminstid. Goda skäl bör föreligga och rapporteras vid frånvaro. Rådet är ett forum för frågor som syftar till högre utbildningskvalitet och bättre rättsäkerhet. Det syftar också till att underlätta och skapa en gemensam arbetsyta för akademiöverskridande samarbete samt fungera som informationskanal.
8.2. Styrelsemöte
Till detta möte inbjuds styrelsen samt de förtroendevalda råden för att informera styrelsen om utfört och planerat arbete. Är det något av värde som tas upp som rör sektionen tar styrelsen upp detta på nästkommande sektionsmöte.
På detta möte bereds alla propositioner, motioner och interpellationer från sektionens medlemmar, dessutom fastslås föredragslistan (dagordningen) för kommande sektionsmöte.
Styrelsemötet infaller alltid en vecka innan sektionsmötet.
Sektionsrådet – Sektionsrådet består av Örebros Studentkårs ViceI samt ordförandena och vice ordförandena från Örebros Studentkårs olika sektioner. Rådet sammanträder som regel en gång i månaden under terminstid. Goda skäl bör föreligga och rapporteras vid frånvaro. Rådet är en informationskanal och ett forum mellan sektionerna där sektionernas arbete diskuteras.
8.3. Sektionsmöte
Till sektionsmötet inbjuds alla som sitter på en post inom sektionen, samt ALLA som löst medlemskap i Örebros Studentkår (d.v.s. alla studenter vid Grythytte Akademi). Alla medlemmar har förslags-, närvarorätt och yttrandefrihet. De medlemmar i sektionens som närvarar på sektionsmötet har rösträtt.
På varje möte måste minst en person från varje arbetsgrupp närvara.
Vid dessa möten kommer studentdemokratin till sin fulla rätt då alla medlemmar inbjuds till att rösta i beslut rörande sektionen och nationen. Motioner, propositioner och interpellationer från Sektionens medlemmar tas upp för omröstning (dessa har beretts av sektionsstyrelsen veckan innan sektionsmötet).
Motionsstopp är en vecka före sektionsmötet.
Alla som löst terminsmedlemskap i Grythytte Akademi är välkomna på detta möte. (Observera dock att Spa-studenterna inte tillhör Grythytte Akademi utan Hälsoakademin.)
Sektionsmötet kan dock ge närvaro-, yttrande- och rösträtt eller något av detta till en icke sektionsmedlem genom omröstning. Sektionsmötet kan även genom omröstning ge en icke sektionsmedlem valbarhet till valbar post inom sektionen.
Antal studenter 09/10 enligt uppgift från Örebros Studentkår: 537 st.
Minsta antal närvarande för att mötet skall godkännas 09/10: 5% av 537 = 27 st.
8.4. Stormöten
2 ggr per termin. Här gäller samma regler som för sektionsmöten. Vid dessa möten sker alla stora val av personer på ansvarsposter inom sektionen (Val av de externa råden utlyses av Örebros Studentkår). Vid dessa möten bjuds det på mat, lotterier och eventuellt någon ytterligare aktivitet.
- Februari (Introduktionsgruppen, Husgruppen)
- April (Styrelsen, Utbildningsbevakning)
- September (Infomöte för alla elever)
- December (Pubgruppen)
Antal studenter 09/10 enligt uppgift från Örebros Studentkår: 537 st.
Minsta antal närvarande för att mötet skall godkännas 09/10: 5% av 537 = 27 st.
8.5. Möten för de förtroendevalda råden
De förtroendevalda råden förväntas gå på de möten som deras respektive externa organ kallar dem till. De skall på dessa möten framföra sektionens åsikter och sedan återkoppla dessa på sektionsmötena.
- Hembygdsföreningen
- Kollegiet
- Samverkansrådet
- Akademiledningen
- Innovationsrådet
- Örebros Studentkårs Fullmäktige (FUM)
8.6. Hur man skriver motioner
Motionsstopp inför sektionsmötena sker en vecka innan sektionsmötet – alltså på samma dag som styrelsen sammanträder. Styrelsen kommer att gå igenom alla motioner och interpellationer från sektionens medlemmar och förbereda dessa inför sektionsmötet. Motioner skickas till Sektionens ordförande.
När man skriver en motion skall följande finnas med:
- Rubrik – Ge motionen ett namn som sammanfattar vad den handlar om
- Motionär – Namn på den/de som står bakom motionen
- Bakgrund – Beskriv varför du skrivit din motion
- Jag yrkar att: – Här skriver du vad du vill göra i att-form
9. Vilka väljs när?
9.1. Höstterminen
Pubgruppen: Kexmästare
Pubgruppen: Pr-ansvarig
Pubgruppen: Sekreterare
Pubgruppen: Inventeringsansvarig
Pubgruppen: Städansvarig
Pubgruppen: Ekonomiansvarig
Pubgruppen: Inköpsansvarig
Pubgruppen: Schema/Personalansvarig
Pubgruppen: Eventansvarig + Suppleanter
Förtroendevalt råd: Ledamot i hembygdsföreningen
Förtroendevalt råd: Huvudansvarig för hemsidan
Förtroendevalt råd: Textansvarig hemsidan
Förtroendevalt råd: Bildansvarig hemsidan
Förtroendevalt råd: Uppdateringsansvarig hemsidan
Förtroendevalt råd: Ekonomiska föreningen
Förtroendevalt råd: Valberedning (2 st.)
9.2. Vår (senast 30 april)
Styrelsen: Ordförande
Styrelsen: Vice ordförande
Styrelsen: Kassör och firmatecknare
Styrelsen: Sekreterare
Styrelsen: 2-7 ledamöter (Klubbmästare, Husgruppsansvarig, Utbildningsbevakare, FUM)
Nationen: Klubbmästare
Nationen: Husarbetsgruppens ordförande
Nationen: 4 ledamöter till husgruppen (varav en bokningsansvarig)
Förtroendevalt råd: 2 ledamöter + 4 suppleanter i Kårfullmäktige – FUM (Nominering utlyses av Örebro Kåren)
Förtroendevalt råd: Ledamot i innovationsrådet (Nominering utlyses av Örebro Kåren)
Förtroendevalt råd: Ledamot i kollegiemötet (Nominering utlyses av Örebro Kåren)
Förtroendevalt råd: Ledamot i samverkansrådet (Nominering utlyses av Örebro Kåren)
Förtroendevalt råd: Ledamot i akademiledningen (Nominering utlyses av Örebro Kåren)
Förtroendevalt råd: Studiesocial ledamot: Utbildningsbevakare + 3 ledamöter
OBS
Utöver detta ska det finnas en tillståndshavare och serveringsansvariga på puben. Detta väljs vid behov.
10. Vad ska göras när? – Viktiga datum
Räkenskapsår: 1 juli – 30 juni
Vårterminen
- Sektionsmötet ska senast sista februari utse en valnämnd.
- Sektionsmötet ska senast 31 mars förrätta val till Örebro studentkårs Fullmäktige.
- Valberedningen ska i sin valordning redovisa de poster som ska tillsättas senast 30 april.
- Sektionsmötet ska senast 30 april godkänna arbetsbeskrivningar för kommande verksamhetsår (Detta innebär att ni skriver vad som är t.ex. Ordförandes arbetsuppgifter, vad som är sekreterarens uppgifter osv.).
- Sektionsmötet ska senast 30 april förrätta val till sektionsstyrelsen. (Betyder att det är då sektionen har val för kommande verksamhetsår. Ny styrelse kommer med andra ord att väljas i april men tillträda som ny styrelse 1 juli. Det kommer alltså att vara en två månaders överlämningsperiod.)
- Budgeten ska godkännas av vårterminens sektionsmöte, senast 31 maj.
- Godkänna verksamhetsplan för kommande verksamhetsår senast 31 maj.
- Skapa riktlinjer för ämnesutskottens arbete och reglering av förhållande till sektionen
Höstterminen
- Granska avgående styrelses berättelse
- Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående styrelses berättelse
- Framställa verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår (presenteras i sektionsrådet senast 31 oktober).
- Ekonomisk redogörelse ska avläggas och godkännas av sektionsmötet 15 september samt vara kårstyrelsen tillhanda senast 30 september.
- Ekonomisk årsberättelse ska godkännas av sektionsmötet 15 september samt avges till kårstyrelsen senast 30 september.
- Utskotten ska avlägga verksamhetsberättelse till sektionsstyrelsen senast 1 augusti, samt sammanställa en verksamhetsplan senast 1 september.
11. Ekonomi
De firmatecknande arbetsgrupperna skall förvara sina respektive pengar på bankkonto. En viss handkassa får dock finnas.
Riktlinjerna från Örebros skall i alla led följas.
Firmatecknaren för pubgruppen
- Skall tillse att firmans likvida medel inte understiger 1/5 prisbasbelopp.
- Skall tillse att firmans likvida medel inte överstiger 1 prisbasbelopp.
- Om de likvide medlen understiger denna summa äskas pengar från sektionen
- Om de likvida medlem överstiger denna summa tillfaller de pengarna sektionen
- Denna kontroll sker i slutet på varje verksamhetsår. Om beloppet skiljer sig markant från de utsatta målen under verksamhetsåret kan sektionsmötet besluta om omfördelning.
Firmatecknaren för husgruppen
- Skall tillse att firmans likvida medel inte understiger 1/10 prisbasbelopp.
- Skall tillse att firmans likvida medel inte överstiger ½ prisbasbelopp.
- Om de likvide medlen understiger denna summa äskas pengar från sektionen
- Om de likvida medlem överstiger denna summa tillfaller de pengarna sektionen
- Denna kontroll sker i slutet på varje verksamhetsår. Om beloppet skiljer sig markant från de utsatta målen under verksamhetsåret kan sektionsmötet besluta om omfördelning.
- Uttag över 1/20 prisbasbelopp måste beslutas av sektionsmötet och tas då upp som en motion eller övrig fråga.
Firmatecknaren för introduktionsgruppen
- Skall tillse att firmans likvida medel inte understiger 0 kr
- Skall tillse att firmans likvida medel inte överstiger ¾ prisbasbelopp
- Om de likvide medlen understiger denna summa äskas pengar från sektionen
- Om de likvida medlem överstiger denna summa tillfaller de pengarna sektionen
- Denna kontroll sker i slutet på varje verksamhetsår. Om beloppet skiljer sig markant från de utsatta målen under verksamhetsåret kan sektionsmötet besluta om omfördelning.
Firmatecknaren för sektionen
- Skall tillse att firmans likvida medel inte överstiger 2,5 prisbasbelopp. Om beloppet överstigs skall på nästa sektionsmöte beslutas hur dessa pengar skall komma studenterna till gagn på bästa sätt.
- Firmatecknaren för sektionen är ytterst ansvarig för övriga firmatecknare
Inför varje beslut om ansvarsfrihet väljer sektionsmötet en intern revisor inom sektionen som ej sitter på en ansvarspost som skall läsa revisionsberättelsen samt granska ekonomin för aktuell firmatecknande arbetsgrupp/er till nästkommande möte efter att arbetsgruppen avgått. Revisorn skall sedan avgiva yttrande i fråga om ansvarsfrihet.
12. Mallar
Dagordning för Styrelsemöte 20??-??-?? Kl ??:??
Dnr: ??/??: XXI.A.3 ?
1. Mötets öppnande
2. Förslag till propositioner:
3. Eventuella motioner och interpellationer
4. Uppföljning av tidigare delegeringar
5. Delegeringar till arbetsgrupperna
6. Fastställande av föredragslista inför sektionsmöte ??/??
7. Informationspunkt
A. Pubgruppen
B. Husgruppen
C. Hemsidegruppen
D. Introduktionsgruppen
E. Utbildningsutskottet
F. Förtroendevalda
G. Styrelsen
8. Övriga frågor
9. Kommande möte – ??/??, kl ??:??
10. Mötets avslutande
Dagordning för Sektionsmöte 20??-??-??. Kl ??:??
Dnr: ??/??: XXI.A.1 ?
1. Mötets öppnande
2. Mötets stadgeenliga utlysande
Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna kallelseförfarandet
3. Val av mötets presidium
Sektionsmötet förslås besluta att utse 2 st. justerare tillika rösträknare
4. Protokolljustering
Sektionsmötet föreslås besluta ett datum för protokolljustering
5. Eventuella adjungeringar
Sektionsmötet föreslås besluta att tillfälligt ge NN närvaro och yttranderätt under hela mötet
6. Fastställande av föredragslistan
Sektionsmötet föreslås besluta att fastställa den föreslagna föredragslistan
7. Beslutsuppföljning
Sektionsmötet föreslås besluta att fastställa föregående protokoll och lägga Dnr:??/??:XXI A.2.? till handlingarna
8. Fyllnadsval och entlediganden
Sektionsmötet föreslås besluta att utse YY till zzz
9. Propositioner/Motioner/Interpellationer
Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna xxx i enlighet med förslag
10. Kommande FUM-dagordning
Sektionsmötet föreslås gå igenom kommande FUM-dagordning om sådan finns tillhanda
11. Informationspunkt
- Ordföranden
- Kassör
- Nationen (Pubgruppen, husgruppen, hemsidegruppen, introduktionsgruppen)
- Förtroendevalda råd (Interna, externa)
- Utskott (Utbildningsutskottet)
12. Övriga frågor
13. Kommande möte
Sektionsmötet föreslås besluta att hålla nästa Sektionsmöte ??-??-?? klockan 18:00 i Studenternas Hus
14. Mötets avslutande
Dagordning för Nationsgruppsmöte 20??-??-?? Kl ??:??
Arbetsgrupp: Ex. pubgruppen
1. Mötets öppnande
2. Delegeringar från Sektionsstyrelsen
3. Utvärdering av föregående månad. Bra/Dåligt?
4. Planerade aktiviteter för kommande månad. Finns personal/material?
5. Budgetsituation
6. Planerade inköp
7. Arbetsgruppsordförandens egna punkter
8. Eventuella motioner/interpellationer till styrelsen från arbetsgruppen
9. Informationspunkt
- Ex. klubbmästaren
- Schemaansvarig
- Inköpsansvarig
- O.s.v.….
10. Övriga frågor
11. Kommande möte – ??/??, kl ??:??
12. Mötets avslutande
13. Arkiveringspolicy
Alla handlingar skall enligt Örebros Studentkårs policy arkiveras. Handlingar upp till två år tillbaka förvaras hos sektionen, handlingar äldre än två år körs ner till arkivcentrum i Örebro. Örebro studentkår har en arkiveringspolicy som ska följas, nedan följer en sammanfattning av Diarieschemat.
Diarienummer betyder vilket nummer handlingen har i registret.
Registreringen i diariet görs så fort materialet är färdigt.
Ex.
Handling till Grythyttans styrelsemöte:
Dnr: 09/10: XXI.A.3.1
09/10 anger verksamhetsåret
XXI anger vilket organ arkivet tillhör (alltså Grythyttan)
A står för handlingar och protokoll
3 Vilken typ av handlingar
1 löpnumret på arkivalien (så nästa handling till styrelsemötet)
XXI Grythyttans sektion
A Handlingar och protokoll
A.1 Handlingar Sektionsmöte
A.2 Protokoll sektionsmöte
A.3 Handlingar Sektions styrelsemöte
A.4 Protokoll sektions styrelsemöte
B Utgående handlingar
B.3 Verksamhetsberättelser
B.7 Policydokument och verksamhetsplaner
C Utskott
C.1 Utbildningsbevakning
C.2 Sexmästeriet
C.3 Introduktionsgruppen
C.4 Hemsidegruppen
G Räkenskaper
G.3.5 Ekonomiska rapporter
G.8.5 Budgetarbete
G.9 Redovisningar
14. Ordningsregler för nationsverksamheten
14.1. Rutiner vid avstängning
Portning från all nationsverksamhet kan ske under en tidsbegränsad period om en student misskött sig på ett sätt som är våldsamt, kriminellt eller kränkande i Nationens lokaler.
Klubbmästaren har rätt att utfärda tillfällig portning – denna tillfälliga portning måste alltid följas av ett nationsmöte där det inträffade diskuteras och protokollförs. Detta möte skall ske med så kort varsel som möjligt efter händelsen. Klubbmästaren och ordföranden kallar de inblandade till mötet.
Till detta möte inbjuds:
- Nationsstyrelsen
- Den/de inblandade
- Vittnen till händelsen
Mötet bör gå till på följande sätt:
- En sekreterare utses
- Nationen går igenom vad man känner till om händelsen för att försäkra att alla närvarande vet vad mötet går ut på. (I detta skede är de inblandade inte närvarande i rummet)
- De inblandade och vittnena kallas in ett och ett i rummet och får ge sin version av händelsen utan att bli avbrutna. Efter redogörelsen ställer nationsstyrelsen konkreta och sakliga frågor utan att lägga in värderingar. De inblandade är efter vittnesmålet fria att gå.
- (Om en konflikt mellan två studenter föreligger bör de vara åtskilda under hela mötet.)
- Efter vittnesmålen diskuterar nationsstyrelsen det som sagts på ett objektivt sätt.
- En röstning sker därefter om huruvida personen i fråga skall komma att stängas av under en tidsbegränsad period eller om den tillfälliga avstängningen skall hävas. De som lämnat vittnesmål får ej delta i omröstningen.
- Vid eventuellt beslut om avstängning skall avstängningen även tidsbestämmas som en straffpåföljdsåtgärd. Man bör i detta läge ta hänsyn till allvaret i varje enskilt fall. Olika förslag på hur lång tidsbegränsningen skall vara läggs därefter fram följt av en omröstning.
- Om den/de inblandade inte blir vidare avstängda bör de dock få en varning som berättar att ytterligare oacceptabelt beteende kommer att leda till avstängning.
- Efter beslutet skall den/de inblandade meddelas om nationsstyrelsens beslut.
- Protokoll skickas till sektionsstyrelsen.
- Vid eventuell avstängning skall akademichefen meddelas.
15. Vad ska man göra om man inte är nöjd med de förtroendevalda?
För att avsätta en förtroendevald krävs att vid sektionsmöte med minst 5% röstberättigade närvarande att ¾ av dessa är därom ense.
Om hela styrelsen avsätts skall en iterimstyrelse då väljas som sköter styrelsens löpande ärenden till dess att ett extra sektionsmöte utfärdats av samma iterimstyrelse. Detta mötes skall hållas inom 14 dagar efter det att styrelsen avsatts.
Det finns 3 sätt för en sektionsmedlem att avsätta förtroendevalda:
- Skriva en motion till ett ordinarie styrelsemöte och yrka för ett misstroendevotum för den/de berörda.
- Begära misstroendevotum som under ”Övriga frågor” på ett sektionsmöte. Detta är dock inte att rekommendera. Se ”Regler för övriga frågor” i stadgarna.
- Utförda ett extra sektionsmöte enkom för detta ärende. Se 3.7 ”Extra sektionsmöten” i stadgarna.
16. Ordlista
Acklamation: Muntlig omröstning. Det förslag som ordföranden uppfattar har
mest stöd vinner.
Adjungera : Att tillfälligt ge någon en viss rättighet på mötet som inte
automatiskt har rätt att närvara där.
Ajournering: Paus i mötet, ska vara tidsbegränsad.
Bordläggning: Ett beslut att skjuta upp behandlingen av frågan till ett senare
tillfälle. Ingen behandling av ärendet görs under uppehållet.
Entledigande: Ansökan om att lämna förtroendeuppdrag inom Örebro
studentkår.
Justeringspersoner: Protokollet från Sektionsmötet ska justeras av två (2)
justeringspersoner, samt sekreteraren. Justeringspersonerna är även rösträknare och räknar röster vid votering eller sluten omröstning.
Motion: Ett förslag till beslut. Alla medlemmar i Grythyttans Sektion har rätt att motionera till sektionsmötet. En motion ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan sektionsmöte.
Närvarorätt: Alla medlemmar i Grythyttans Sektion har närvarorätt under mötet.
Ordningsfråga: Under sittande möte kan det uppkomma frågor av praktisk natur. Det kan gälla streck i debatten, paus etc.
Ordningsfråga: Bryter debatt i sakfråga och behandlas direkt.
Prisbasbelopp Belopp som ligger till grund för beräkning av sociala förmåner. Prisbasbeloppet följer inflationen, och inkomstbasbeloppet följer inkomstutvecklingen. Basbeloppen fastställs av staten för ett år i taget. Prisbasbeloppet för 2009 var beräknat till 42.800 kr.
Proposition: Är ett förslag till beslut som kommer från styrelsen.
Protokollsanteckning: När en ledamot vill påpeka eller förtydliga något för den som läser protokollet vid ett senare tillfälle kan denne lämna in en protokollsanteckning på särskild lapp.
Remittering: Ett beslut att lämna frågan till senare samt att skicka frågan för
beredning av annan instans för att ge sektionsmötet mer underlag att fatta beslut på.
Replik: Ledamot som blivit apostroferad, dvs. omnämnd med namn, kan begära replik. Detta bryter talarlistan och ska hållas kort.
Reservation: En reservation ska anmälas muntligen direkt efter det att klubban har fallit i beslutet och ska inkomma skriftligen senast dagen för protokollsjustering. Om ledamot är missnöjd med ett beslut och inte vill hållas ansvarig för det kan denne välja att reservera sig. Detta förs in i protokollet
Röstförklaring: Om ledamot vill förklara varför denne har röstat eller inte röstat
på ett speciellt sätt kan ledamot lämna in en skriftlig röstförklaring. Den förs till protokollet.
Röstlängd: En förteckning över vilka ledamöter som ska/kan närvara vid mötet. Dessa fastställs under punkten ”Justering av röstlängd”, minst 2/3 av ledamöterna måste närvara.
Röstprotokoll: Om ledamot så begär ska röstprotokoll upprättas. Där noteras varje enskild ledamots röst i en bilaga till protokollet.
Rösträtt: Endast ledamöter av Sektionsmötet eller deras suppleanter har rätt
att rösta.
Sakupplysning: Inlägg som avser faktamässigt förtydligande. Går före talarlistan och ska användas för att undvika att diskussionen får felaktig information.
Talarlista: Ordet fördelas av ordföranden som upprättar en talarlista utifrån
ordningen som ledamöterna räcker upp handen.
Tilläggsyrkande: Ett yrkande som utökar ett tidigare yrkande eller liggande förslag.
Votering: Omröstning med rösträknare. Votering sker då ledamot begärt så.
Yttranderätt: Rätt att yttra sig på Sektionsmötet har alla medlemmar i Grythyttans Sektion.
Yrkande: Ett förslag till beslut i fråga.
Yrkanderätt: Rätt att yrka har ledamöter, en enad styrelse samt ev. motionär.
Ändringsyrkande: Yrkande som föreslår ändringar jämfört med ett tidigare yrkande eller liggande förslag.
17. Sektionens samarbetsavtal
Sektionen samarbetar med följande:
Avtal:
18. Sektionens sponsoravtal
Sektionen har sponsoravtal med följande:
- Vega
Avtal:
19. Nationens bokningsavtal
20. Hyresavtal för lägenheten i Studenternas Hus