Dagordning för Sektionsmöte 2010-05-24. Kl 18:00
Dnr: 09/10: XXI.A.1 8
1. Mötets öppnande
2. Mötets stadgeenliga utlysande
Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna kallelseförfarandet
3. Val av mötets presidium
Sektionsmötet förslås besluta att utse
- Mötets ordförande
- Mötets sekreterare
- 2 st. justerare tillika rösträknare
4. Protokolljustering
Sektionsmötet föreslås besluta 10-05-29 som datum för protokolljustering
5. Justering av röstlängd
Sektionsmötet föreslås besluta att anse röstlängden justerad
6. Eventuella adjungeringar
Sektionsmötet föreslås besluta att tillfälligt ge NN närvaro och yttranderätt under hela mötet
7. Fastställande av föredragslistan
Sektionsmötet föreslås besluta att fastställa den föreslagna föredragslistan
8. Beslutsuppföljning
Sektionsmötet föreslås besluta att fastställa föregående protokoll och lägga Dnr:09/10:XXI A.2.7 till handlingarna
9. Fyllnadsval och entlediganden
Sektionsmötet föreslås besluta att utse YY till zzz
10. Proposition P16: Sponsoravtal – VEGA (BORDLAGD)
Sektionsmötet föreslås besluta att…
11. Proposition P28: Reglementestillägg – ”14.3. Nationens Nycklar” (BORDLAGD)
Sektionsmötet föreslås besluta att…
12. Proposition P32: Reglementestillägg – ”21. Hyreskontrakt: Garaget” (BORDLAGD)
Sektionsmötet föreslås besluta att…
13. Proposition P38: Reglementestillägg – ”22. Hyreskontrakt: Sektionens kontor” (BORDLAGD)
Sektionsmötet föreslås besluta att…
14. Proposition P42: Godkännande av verksamhetsplan 10/11
Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna propositionen i enlighet med förslag
15. Proposition P43: Godkännande av budget 10/11
Sektionsmötet föreslås besluta att godkänna propositionen i enlighet med förslag
16. Proposition P44: Internrevision 09/10
Sektionsmötet föreslås besluta att utse en internrevisor i enlighet med förslag
17. Motion M05: Fullmaktsröstning (BORDLAGD)
Sektionsmötet föreslås besluta att…
18. Kommande FUM-dagordning
Sektionsmötet föreslås gå igenom kommande FUM-dagordning om sådan finns tillhanda
19. Informationspunkt
- Styrelsen
- Introduktionen
- Nationen
- Förtroendevalda råden
- Utskotten
20. Övriga frågor
21. Kommande möte
Sektionsmötet föreslås besluta att hålla nästa Sektionsmöte TILL HÖSTEN
22. Mötets avslutande
Sektionsmöte Bilagor 2010-05-24
Grythyttans Sektion
Bilaga 1. Föregående protokoll Sid 4
Bilaga 2. Proposition P 16 Sid 7
Bilaga 3. Proposition P 32 Sid 8
Bilaga 4. Proposition P 38 Sid 9
Bilaga 5. Proposition P 42 Sid 10
Bilaga 5B. Verksamhetsplan Sid 11
Bilaga 6. Proposition P 43 Sid 14
Bilaga 6B. Budget Sid 15
Bilaga 7. Proposition P 44 Sid 16
Bilaga8. Proposition P45 Sid 17
Bilaga 9. Motion M05 Sid 18
Bilaga 10. Motion M06 Sid 19
Bilaga 11. Motion M07 Sid 20
Sektionsmöte Bilaga 1 2010-05-24
Mötesprotokoll för Sektionsmöte 2010-04-26. Kl 18:00
Dnr: 09/10: XXI.A.1 7
1. Mötets öppnande
Sektionsstyrelsen ordförande Anna Rönngren förklara mötet öppnat.
2. Mötets stadgeenliga utlysande
Sektionsmötet godkänner kallelseförfarandet
3. Val av mötets presidium
Sektionsmötet beslutar att utse Anna Rönngren till mötets ordförande, Ronja McMullen mötets sekreterare och Josephine Wreth och Christer Cederbom till justerare tillika rösträknare.
4. Protokolljustering
Sektionsmötet beslutar 100503 som datum för protokolljustering
5. Justering av röstlängd
29 personer är närvarnade på mötet. Sektionsmötet beslutar att anse röstlängden justerad.
6. Eventuella adjungeringar
Sektionsmötet beslutar att tillfälligt ge Tomas Person från spa programmet närvaro och yttranderätt under hela mötet.
7. Fastställande av föredragslistan
Sektionsmötet godkänner och beslutar att fastställa den föreslagna föredragslistan.
8. Beslutsuppföljning
Sektionsmötet godkänner och beslutar att fastställa föregående protokoll och lägga Dnr:09/10:XXI A.2.6 till handlingarna
9. Fyllnadsval och entlediganden
Det finns inga fyllnadsval eller entlediganden.
10. Proposition P16: Sponsoravtal – VEGA (BORDLAGD)
11. Proposition P28: Reglementestillägg – ”14.3. Nationens Nycklar” (BORDLAGD)
12. Proposition P32: Reglementestillägg – ”21. Hyreskontrakt: Garaget” (BORDLAGD)
13. Proposition P38: Reglementestillägg – ”22. Hyreskontrakt: Sektionens kontor” (BORDLAGD)
14. Proposition P39: Reglementestillägg – ”2.3. Valordning”
Sektionsstyrelsens ordförande Anna Rönngren förklara vad valordningen innebär. Sektionsmötet godkänner propositionen i enlighet med förslag och lägger den till reglementet.
15. Proposition P40: Valförrättning – Förtroendevalda
Sektionsmötet väljer en ny styrelse följande personer och poster:
Henrik Heed till ordförande.
Emelie Reingsdahl till vice ordförnade.
Ronja McMullen till sekreterare.
Anh Quoc Ho till Kassör.
Sektionsmötet väljer in Mailn Drotz till utbildningsbevakare. Joakim Bogström väljs till ledamot i utbildningsutskottet.
Sektionsmötet väljer David Henriksson till studerandeskyddsombud.
Anna Rönngren berättar om av FUM är och vad det innebär att sitta på de poster som Grythyttan har där innan valet för FUM.
Henrik Heed och Andreas Uskali väljs till ledar mot i FUM. Christer Cederbom, Per Lindberg, Jesper Hagström och Michelle Monks väljs till suppleanter i FUM.
16. Proposition P41: Godkännande av styrelsens arbetsbeskrivningar
Sektionsmötet godkänner beskrivningarna i enlighet med förslag och lägger dessa till reglementet.
17. Motion M05: Fullmaktsröstning (BORDLAGD)
18. Kommande FUM-dagordning
Det finns ingen FUM dagordning att gå igenom.
19. Informationspunkt
Styrelsen tackar för det gångna året och önskar den nya styrelsen lycka till.
Nationen informerar om att ombyggnationen av puben har kommit igång. Slut datum för när renoveringen av puben är satt till när nästa skol år börjar. Sexmästeriet har fått igång många aktiviteter och det är mer på gång. Det finns ingen försäkring om man skulle göra sig illa inne i pubdelen när man går igenom där. Det är därför viktigt att man går försiktigt igenom där om man måste. Christer Cederbom har bett om att det ska finnas en lampa där så man ser när man går igenom där för att stå i baren.
Kollegiet har inget att informera om.
Det kommer att ske ny val för Innovationsrådet när Adam Lundström slutar. Han kommer då att lämna över till den personen som kommer ta över. Adam föreslår att det ska vara en etta som tar över då det är bra om man kan sitta en längre tid. Anna Rönngren skall kolla upp när det är ny val för den posten, då det utlyses av Örebro.
20. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
21. Kommande möte
Sektionsmötet beslutar att hålla nästa Sektionsmöte 100519 klockan 18:00 i Studenternas Hus
22. Mötets avslutande
Anna Rönngren avslutar mötet och tackar för sin tid som ordförande.
…………………………….. ……………………………
Anna Rönngren, ordförande Ronja McMullen, sekreterare
…………………………….. …………………………….
Josephine Wreth, justerare Christer Cederbom, justerare
Sektionsmöte Bilaga 2 2010-05-24
Proposition: P16
Ärende: Godkännande av sponsoravtal
Handläggare: Anna Rönngren
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2009-11-23
Sektionsmöte: 2010-05-24
Grythyttans Sektion jobbar hela tiden aktivt för att hitta nya sponsorer. VEGA är ett företag som förser hotell- och restaurangbranschen med allt från köksmaskiner till porslin. Ett sponsoravtal har tagits fram där överenskommelsen finns nedtecknad.
Detta sponsoravtal kommer att regleras i Reglementet, punkt 18. Sektionens sponsoravtal.
Sektionsmötet föreslås besluta att
godkänna sponsoravtalet i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 3 2010-05-24
Proposition: P32
Ärende: Hyresavtal – Nationens Garage
Handläggare: Anna Rönngren
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-02-01
Sektionsmöte: 2010-05-24
Ett hyreskontrakt för garaget som Nationen hyr ut har tagits fram av Nationens Husgruppsansvariga. Detta har gjorts för att underlätta både för Nationen samt dess hyresgäster och för att undvika framtida missförstånd.
Detta regleras i Grythyttans Sektions Reglemente under punkt:
”21. Hyresavtal för garaget i Studenternas Hus”.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna hyresavtalet i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 4 2010-05-24
Proposition: P38
Ärende: Hyreskontrakt – Sektionens kontor
Handläggare: Anna Rönngren
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-04-19
Sektionsmöte: 2010-05-24
Ett hyreskontrakt för kontoret som Nationen hyr ut till sektionsstyrelsen har tagits fram av Nationens Husgruppsansvariga. Detta har gjorts för att underlätta både för Nationen samt dess hyresgäster och för att undvika framtida missförstånd.
Detta regleras i Grythyttans Sektions Reglemente under punkt:
”22. Hyresavtal för kontoret i Studenternas Hus”.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna propositionen i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 5 2010-05-24
Proposition: P42
Ärende: Verksamhetsplan 10/11
Handläggare: Anna Rönngren, Henrik Heed
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-05-10
Sektionsmöte: 2010-05-24
I enlighet med stadgarna skall den nya styrelsen i Grythyttans Sektion vid varje verksamhetsår skriva en verksamhetsplan för det kommande året. I denna plan sätts de mål som sektionen skall jobba mot under året.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna verksamhetsplanen i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 5B 2010-05-24
Verksamhetsplan Grythyttans Sektion
Verksamhetsåret juli 2010 – juni 2011
Dnr: 10/11 XXI.B7
1. Sektionen
Grythyttans sektion består av styrelsen, nationen, utskotten samt förtroendevalda råd (som erhållit en särskild post inom sektionen eller andra externa organ).
- Sektionen kommer att fortsätta det arbete föregående styrelse gjorde med att engagera skolans studenter. Vi vill även göra stormötena enklare att förstå. Vi måste även visa resultat, att det sker konkreta saker från sektionen.
- Vi vill få sektionsstyrelsens arbete ärofullt. Detta genom att visa stolthet för det förtroendet vi fått genom att bli framröstade.
- Vi vill sammansvetsa styrelsen genom att göra aktiviteter tillsammans.
- Nu när kårobligatoriet försvinner till hösten 2010 vill sektionsstyrelsen verka för att studenter ändå väljer att vara medlemmar i kåren. Detta genom att visa vad sektionen gör för studenterna.
- Ordförande kommer att ha kontinuerliga möten med skolans akademichef, för att se till att skolans och studenternas intressen upprätthålls.
2. Nationen
2.1. Pubgruppen
- Har som policy att främja studerandes kultur-/ nöjes-utbud under helgerna. Vi skall därför arbeta för att öka pubens aktiviter samt alkoholfria evenemangs omfattning under fredagar, lördagar och söndagar. Onsdagkvällar kommer puben också hållas öppen enligt gammal tradition men för att öka studiemotivationen under veckodagarna skall evenemang placeras på veckoslutet.
Exempel på evenemang är: After-school (fredagkvällar), kocktävlingar, sommeleritävlingar, söndagsbrunch med sällskapsspel i A-salen på söndagar, danskurs, filmkvällar, ostprovning (med och utan vin), te och kaffe-provningar osv.
Vi förväntar oss inte en nedgång mot ythyrningsverksamheten av A-salen utan tvärt om en upprustning och marknadsföring mot närbyggden som uthyrningslokal (dock med reservation kring serveringstillstånd)
- Vi vill främja föreningsbildandet (exempelvis sommeliergrupper som provar vin, klockar som använder sig utav nationsköket för att experimentera)
- Vi vill dekorera det stora rummet i källaren till vinprovar-rum
- Sexmästeriet kommer införskaffa ”overaller” (eller liknande som ansluter till måltidskultur) i nationens vinröda färg för att utmärka sig vid sexmästeriträffar samt vid nollning och sex-arr.
- ”Aspning” kommer utlysas för att välja in nya engagerade elever till sexmästeriet samt för att underlätta personalfrågorna
- Kurser i barhantering och discjockekurser kommer arrangeras för att styrka intresse och kvalité i pubens arr.
- Nationskorten föreslås vara gratis för sexmästeristyrelsen. Ett belöningssystem iform utav skidresa föreslås också, samt för de som engagerat sig utanför styrelsen.
- Städsystem har flera förslag om ej städansvarig kan väljas in.
- Sexmästeriet åtar sig att i samråd med Richard Tellström sammanfatta en ettikettsbok och en sångbok som skall ligga till grund för de studerandes ”sittningskultur”. Sexmästeriet åtar sig också att arrangera en ”utbildning” kring denna bok vid nollningen.
- I samförstånd med undervisande lärare på skolan skall sexmästeriet försöka ”hyra” in tillfälliga föreläsare/ kockar/ sommelierer för att arrangera externa evenemang.
2.3. Introduktionen
3. Utskott
3.1 Utbildningsutskottet
Under det kommande verksamhetsåret planerar utskottet att:
- Utbilda utbildningsbevakare- och ledamöter i samarbete med kårstyrelsen i Örebro samt universitetsledningen vid Grythytte Akademi.
- Arbetsuppgifter ska definieras och mål för verksamheten klargöras och arbetas mot.
- Medverka vid kårmöten i Örebro samt hålla möten inom utskottet på campus Grythyttan.
- Kommunicera med universitetsledning, program- samt kursansvariga för att öka förutsättningarna för en effektiv utbildningsbevakning.
- Se över utskottets budget och diskutera vad pengarna ska användas till.
- Kartlägga samtliga kurser vid Grythytte Akademi.
- Effektivisera systemet för att utse kursrepresentanter, med hjälp av kurs- och programansvariga.
- Förtydliga kursrepresentanternas arbetsuppgifter. Samtliga studenter bör få muntlig information om arbetsuppgifterna vid kursstart, och de personer som utses till representanter bör få skriftlig information omgående.
- Följa upp kursplaner, i samarbete med kursrepresentanterna. Representanterna bör rapportera om den obligatoriska kurslitteraturen är/har varit relevant eller inte.
- Granska kursutvärderingar samt skicka sammanställningar till studentkåren i Örebro för vidare granskning.
- Sammanställa och utvärdera riskanalyser, s.k. FISK-listor, med beskrivning av risker, samt åtgärder/planerade åtgärder.
- Arbeta med att öka engagemanget för utbildningsfrågor på skolan. Muntlig och skriftlig information om utbildningsbevakningsfrågor ska nå ut till studenterna i olika sammanhang
3.2 FUM
- Grythytte Sektion har haft en dålig närvarostatistik på FUM-mötena i Örebro. Detta vill vi förbättra och kommer att närvara på alla möten.
Sektionsmöte Bilaga 6 2010-05-24
Proposition: P43
Ärende: Budget 10/11
Handläggare: Anna Rönngren, Henrik Heed
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-05-10
Sektionsmöte: 2010-05-24
I enlighet med stadgarna skall den nya styrelsen i Grythyttans Sektion vid varje verksamhetsår avlägga en budget för det kommande året. I denna plan sätts de ekonomiska mål som sektionen skall jobba mot under året.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna budget i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 6B 2010-05-24
Budget kommer att vara satt måndag 24/5
Sektionsmöte Bilaga 7 2010-05-24
Proposition: P44
Ärende: Internrevision 09/10
Handläggare: Anna Rönngren, Henrik Heed
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-05-10
Sektionsmöte: 2010-05-24
I enighet med stadgarna skall den nya styrelsen i Grythyttans Sektion vid varje verksamhetsår utse en internrevisor som skall granska avgående sektionsstyrelse. Denna revisor skall inte ha några tidigare anknytningar till sektionsstyrelsen utan skall granska deras handlingar objektivt och vid höstterminens första möte avlägga rapport och ge rekommendation till huruvida avgående styrelse skall ges ansvarsfrihet eller ej.
Sektionsstyrelsens förslag till internrevisor är Agneta Thuresson och Agneta Liljeström.
Sektionsmötet föreslås besluta
att utse en internrevisor i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 8 2010-05-24
Proposition: P45
Ärende: Tillsättning av ny hemsidesansvarig
Handläggare: Christer Cederbom
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen
Styrelsebeslut: 2010-05-19
Sektionsmöte: 2010-05-24
Bakgrund: Panny Hallgren som idag sitter som ansvarig på posten hemsidesansvarig i nationen slutar skolan och kommer därför inte sitta kvar på denna post. Morgan Östergren har visat intresse och har de kunskaperna för att ta över denna post.
Yrkande: Jag yrkar att Morgan Östergren tar över posten som hemsidesansvarig i nationen efter Panny Hallgren.
Sektionsmötet föreslås besluta att
Morgan Östergren blir ny hemsidesansvarig i nationen.
Sektionsmöte Bilaga 9 2010-05-24
Motion: M05
Ärende: Fullmaktsröstning
Motionär: Stefan A. Sköldmo
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen, 2010-05-24
Bakgrund: Jag menar att då vi har en gräns vid 5% som måste medverka på ett möte för att en röstning skall kunna gå igenom, kan vi ge fullmakt vid röstning till någon som medverkar. Dock måste det finnas 5% eller mer i lokalen för att detta ska kunna gälla! Förut har fullmakt ej accepterats på grund av att då behövde ingen gå.
Yrkande: Jag yrkar att:
- Då en 5% gräns finns för röstning vid sektionsmöten skall fullmakt kunna ges till någon inom sektionen som medverkar på mötet. Personen som avlägger fullmakt räknas ej in i de 5% som skall finnas vid röst tillfället.
Motionssvar från styrelsen
Sektionsstyrelsen anser att det finns en viss problematik i ett sådant förslag som bör diskuteras innan det godkänns eller avslås:
- Den fullmaktsröstande deltar inte i diskussionen som föregår omröstningen
- Om det sker tillägg eller ändringar i ett liggande förslag är det svårt att veta om den fullmaktsröstande fortfarande står bakom förslaget
- Man bör om detta godkänns noga specificera hur denna fullmaktsröstning bör gå till så att detta inte missbrukas (t.ex. bör ombudet inte får ansvara för fullmakten för mer än en person åt gången)
Sektionsmötet föreslås besluta att
(BORDLAGD)
Sektionsmöte Bilaga 10 2010-05-24
Motion: M06
Ärende: Entledigande från ansvarspost
Motionär: Ronja McMullen
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen, 2009-05-24
Bakgrund: Jag, Ronja McMullen, vill avgå från min post som Bokningsansvarig, som ligger under Sexmästeriet, då jag inte känner att jag har tid till att sköta den posten på ett bra sätt under nästa kommande termin.
Yrkande: Jag yrkar att:
- att få bli entledigad från min post som Bokningsansvarig.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna motionen i enlighet med förslag
Sektionsmöte Bilaga 11 2010-05-24
Motion: M06
Ärende: Tillsättning av ytterligare ledamot till utbildningsskottet
Motionär: Malin Drotz
Remissinstanser: Sektionsstyrelsen, 2009-05-24
Bakgrund: Utbildningsutskottet har i dag en utbildningsbevakare och en ledamot. Det är för få personer för att utbildningsutskottet ska kunna hålla möten och utföra sitt arbete enligt verksamhetsplanen. Camilla Lindström, utbildningsbevakare föregående verksamhetsår, har visat intresse för att engagera sig inom utskottet även kommande verksamhetsår, vilket motionären med stöd av ledamot Joakim Bogström välkomnar varmt.
Jag yrkar att Camilla Lindström väljs till ledamot av utbildningsutskottet vid sektionsmötet 2010-05-24.
Sektionsmötet föreslås besluta
att godkänna motionen i enlighet med förslag